Klubbhåndbok

Klubben har egne rutiner for de grunnleggende delene av selve driften og den praktiske hverdagen i klubben. Disse rutinene er i hovedsak pålagt gjennom både lover og retningslinjer for medlemmer av Norges Fotballforbund (NFF).

10.1   Politiattest

Politiattest skal avkreves av personer som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige menes barn og unge under 18 år. Vi skal ha attest fra trenere og lagledere.

10.2  Kontingenter, avgifter, medlemskap

Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Kontingenten skal betales for hvert enkelt medlem. Alle skal registreres med navn, adresse og e-post, da revisor skal kontrollere medlemslister mot regnskap.

Hver spiller avkreves en treningsavgift som skal dekke lagets utgifter i løpet av sesongen. Størrelsen på treningsavgiften justeres etter aldersklasse og blir vedtatt på klubbens årsmøte.

På følgende link finner du klubbens til enhver tid gjeldende medlemskontingent og treningsavgift.

Lillehammer KFK er opptatt av å være en klubb for alle. Det betyr at vi også vil ha plass til barn med foreldre som ikke har råd til å betale ordinær pris. Om dette gjelder deg eller noen på laget ditt, kan dere søke om å få spille dekket eller redusert medlemskontingent og treningsavgift. Vi vil forsøke å finne gode løsninger for alle om vi vet hvem som trenger tilpasninger. Ta kontakt enten med laglederen på laget ditt, eller med daglig leder i klubben.

10.3   Forsikring

Fotballforsikringen inkluderer fotballspillere i alle aldre.

For spillere under 12 år er det et krav om at spillerne er registrert som medlem av en fotballgruppe / fotballklubb tilknyttet Norges Fotballforbund. Spillerne vil dermed også være dekket ved utøvelse av organisert aktivitet i øvrige idrettslag som er medlem av Norges Idrettsforbund.

Dette betyr at alle fotballspillere, uavhengig av alder og nivå, har samme dekning under grunnforsikringen.

Spillere som har fylt 12 år må være registrert i FIKS som aktive med lagsforsikring inneværende sesong for å være dekket av forsikringsordningen.

Detaljer om fotballforsikring https://www.fotball.no/nff/fotballforsikring

10.4   Retningslinjer knyttet til utstyr

Klubben har en samarbeidsavtale med Sport 1 Strandtorget.

Uttak av utstyr hos Sport 1 Strandtorget kan kun gjøres etter godkjenning og rekvisisjon fra klubbens daglige leder. Behovet må være i overenstemmelse med innsendt og godkjent budsjett. For trenere og lagledere som skal ta ut utstyr, så vil ikke dette bli delt ut før politiattest er fremvist.

Følgende utstyr holder klubben til hvert lag:

• Baller, kjegler, ballpumpe, ballnett, lagsbag
• Vester
• Blå Spillertrøyer
• Førstehjelp/Enkel medisinkoffert
• Keeperhansker
• Klubbdommervest
• Kampvetrvest 

Keeperhansker
Det er kun faste keepere som får rekvisisjon fra LKFK/utstyrsutvalget.

• A-laget får dekt inntil kr 1000 pr par
• B-laget/rekrutt/J17/J15 får dekt inntil kr 500 pr par
• J14/J13 får dekt inntil kr 300 pr par
  

Følgende utstyr dekker klubben for a-laget:

• Reisejakke
• Shorts
• Treningsdress (genser og bukse)
• 1x trenings t-skjorte
• 1x strømper (får ett par hver sesong)

• 2x dommer t-skjorte (svart + sesongens farge)
• 1x svart shorts
• 1x svarte strømper
• 1x kortmappe (gult og rødt)

*slutter rekruttdommeren å dømme ila 1-2 sesonger skal dommerklærne leveres tilbake til klubben

10.4.1   Utstyr til personer med verv

LKFK ønsker å profilere lagledere/ trener/ ansatte/ medlemmer av utvalg når de er på kamper, turneringer og andre oppdrag for klubben. Personen må være registrert med vervet i LagetMitt og klubbens kontaktliste.

Alle i klubben som får rekvisisjon fra daglig leder/styreleder til å ta ut klær, skal levere klærne tilbake dersom vervet avsluttes innen 2 år. Det er ikke lov å trykke på initialer på klubbtøyet som man får rekvisisert fra

klubben. Bekledning man har hatt mer enn 2 år blir ikke krevd tilbake av klubben. Unntaket er vinterjakke.

Regler for tapt/ødelagt utstyr

• Det er Ikke lov å bruke sportstape på drakta. Spillere som taper drakta si er selv ansvarlig for å fjerne taperester. Hvis ikke dette lar seg gjøre, må spilleren erstatte drakta.
• Utstyrsbaggen: Tapt utstyr i løpet av sesongen, erstattes med en sum på 50% av innkjøpskostnad til klubben.
• Klær: mister du klær du har lånt av klubben, skal dette erstattes med 50% av innkjøpskostnad til klubben.

Ta vare på utstyret!

Klær til trenere

• Trenere i barnefotballen får èn genser og èn t-skjorte.
  
• Hovedtrener og assistenttrener fra J13 til senior får èn t-skjorte og èn treningsjakke

I tillegg får laget låne to regnjakker/vinterjakker som skal brukes ute.

• Jakkene rulleres på de trenerne som er på feltet.

Klær til lagledere

• Lagleder i barnefotballen får èn t-skjorte og èn genser.
• Lagledere fra J13 til senior får til låns èn t-skjorte og èn treningsjakke.

Klær til daglig leder

• Daglig leder får èn genser, èn t-skjorte, treningsdress, en formell t-skjorte og reisejakke.

Klær til styret

• Styremedlemmer får en klubbjakke og tynn dunjakke.

10.4.2   Klubbdrakta

Lillehammer KFK har følgende draktsammensetning:

Hjemmedrakt: Blå trøye
Blå shorts
Blå strømper

Bortedrakt: Hvit trøye
Blå shorts
Blå strømper

Bortedrakt A-laget i 2.div:
Hvit trøye
Hvit shorts
Hvite strømper

Det er ikke tillatt å bruke andre farger en blå og hvit på klubbens drakter.

10.5  Bruk av klubbhus og anlegg

Klubbhuset brukes av mange og er en fin samlingsplass i forbindelse med trening og kamper, men det skal ikke brukes som garderobe. Det er viktig at vaskelistene overholdes og oppgaver utføres for at det skal være trivelig for alle å være der. Vaskelista henger på tavla inne i klubbhuset.

Anlegg i barnefotballen

Det er banefordeler som legger inn oppsettet for trening og kamp på alle grendebanene. Oppsettet settes opp av ansvarlig i klubb, men legges inn og ajourføres av felles banefordelingsressurs med LFK. Flytting av kamper:

• Meld inn til banefordeler på booking.grendebaner@hotmail.com hvilken kamp som ønskes flyttet og nytt tidspunkt for kampen. Kamper kan flyttes til ledig tid eller til egen treningstid.
• Vær ute i god tid – tenk gjennom hele terminlisten ift. avslutninger/skoleturer osv. Mer utfyllende på klubbens hjemmeside under sport -> treningstider.

Anlegg i ungdoms- og seniorfotballen

Oversikt over booking på Stampesletta finnes på Lillehammer kommunes sider her

Stampesletta brukes av mange og det er ikke alltid lett å få til endringer.

•  Avbestilling av treningstid skal skje senest dagen før. Lagleder melder fra til daglig leder.
• Flytting av kamper skjer ved å finne ledig tid i kommunens oversikt, avklare med bortelag om tidspunktet passer og sende ønsket endring til idrettsbooking@lillehammer.kommune.no med daglig leder som kopimottaker.
• Idrettsbooking betjenes av samme banefordeler som i barnefotballen, og endring bekreftes eller avkreftes i e-post.

Mer utfyllende på klubbens hjemmeside under sport -> treningstider.

Garderobeoversikt i Kristins hall og ungdomshallen kan du se her

10.6  Klubbarrangementer

Følgende arrangement er LKFK ansvarlig eller involvert i:

• Tine Fotballskole i samarbeid med LFK
• Lillehammer Cup i samarbeid med LFK
• Santander 3v3-ligaen
• Jentefotballdag
• Årlig kickoff for hele klubben
• Sesongavslutning for hele klubben

10.7  Retningslinjer dugnad

Dugnad skal i utgangspunktet være frivillig. Frivillig innsats gjennom dugnad er en avgjørende ressurs for at vi som klubb skal kunne tilby et godt aktivitetstilbud til våre medlemmer. Inntektene fra slike dugnader brukes til påmelding til seriespill, innkjøp av nødvendig utstyr, drift og vedlikehold av anlegget med mer

Styret kan ikke på prinsipielt grunnlag vedta ”bøter” for at medlemmer ikke stiller og eller ikke kan stille på dugnad.

Årsmøtet i klubben kan i særlige tilfeller pålegge medlemmer å stille på dugnad der dette er en forutsetning for at aktiviteten skal kunne gjennomføres og der alternativet er at aktiviteten må legges ned. I så fall vil pålegget måtte gjelde medlemmene.

• Det skal være en dugnadsansvarlig på hvert lag, det anbefales at dette er en person som ikke har trener eller lagleder verv slik at en kan fordele arbeidsoppgavene innad i laget
• Alle lag skal delta på fellesdugnader de blir satt opp på.
• Det er utarbeidet en dugnadsplan for klubben. I denne dugnadsplanen er det laget en oversikt over hvilke felles dugnader som skal gjennomføres i løpet av året. Det er lagt opp til at hvert enkelt lag skal delta på 2 felles dugnader i året
• Alle lag har mulighet til å jobbe dugnad der målet er å skaffe inntekter til eget lag. Dette kan være inntekter som skal gå til treningsleir/turneringer eller lignende. Slike dugnader skal ikke prioriteres foran fellesdugnader, de kommer i tillegg til fellesdugnaden. Det oppfordres til at lagsdugnader er inntekter til laget som helhet, ikke spesifisert på enkeltspiller. Dette er for å inkludere alle, uavhengig av økonomi.
• Alle dugnader som et lag utfører til inntekt for eget lag skal meldes inn og avklares med daglig leder.
  
  Dugnadsplan
  Januar: Lillehammer Cup – J12 til senior (fra J8 fra 2023)
  Mai/juni: Bambussokker – J8 til senior
  November: Julekalender – J7 til senior

10.8  Retningslinjer sponsorer

LKFK sitt sponsorreglement gjelder for klubben, lagene og den enkelte spiller på A-laget og Rekrutt. Se vedlegg for utforming av reklametrykk.

Bruk av felles bekledning bidrar til å skape samhørighet i klubben. Også overfor motstandere og andre vi møter, skal det ikke være tvil om at vi er fra LKFK. For å synliggjøre dette bruker vi like klær, påført LKFK logo på venstre bryst, og Lillehammer KFK på ryggen. I tillegg skal klærne påføres merker fra ulike sponsorer. Klubbens sponsorkontrakter gir inntekter som behøves til klubbens daglige drift og bidrar til et høyere aktivitetsnivå i klubben, samtidig som disse sponsorkontraktene gjør at det stilles krav til oss alle.

10.8.1   Samarbeidspartnere/ sponsorer

LKFK har eksklusivitet og dersom det reklameres for konkurrerende firmaer/selskaper skal dette først avklares med daglig leder eller markedskomiteen. Det er daglig leder som har hovedansvar for klubbens sponsorarbeid, og som svarer på spørsmål om samarbeidsavtaler o.l. All reklame skal godkjennes og signeres av daglig leder, grunnet eventuelle krav om bransjeuavhengighet.

• For LKFK er det viktig å ha gode, gjerne langsiktige, samarbeidspartnere og sponsorer. Vi samarbeider med næringslivet på flere måter, både gjennom gullsponsorer og større samarbeidsavtaler som strekker seg over flere år, til drakt/bane-reklame og samarbeid om enkeltprosjekter.
• LKFK som klubb og enkelte lag skal prioritere å etablere gode relasjoner til samarbeidspartnere/sponsorer. Dette har som formål å styrke LKFK sin posisjon i samfunnet og sikre en trygg økonomi. En målsetning er at de som velger å være samarbeidspartnere med LKFK føler de får mye igjen for det, og at samarbeidet er av gjensidig verdi.
• LKFK ønsker ikke å inngå i samarbeid/sponsorrater som bryter med klubbens verdier og målsetting.

10.8.2    Draktreklame

• Spillerdraktene som benyttes av lag i LKFK er LKFKs eiendom. Spillerdraktene er reservert klubbens hovedsponsorer, og administreres på klubbnivå.
• Det er ikke anledning til å påføre ytterligere trykk eksempelvis spillers navn eller andre sponsorer på spillerdrakten.

10.8.3     Lagssponsorer

• Lagssponsor defineres ved at en bedrift gir pengestøtte til laget.
• Generelt skal alle klubbens og lagenes midler disponeres via styret, dette gjelder også sponsormidler og dugnadspenger. Det er ikke anledning for enkeltlag å drive eget sponsorsalg uten at dette er forhåndsgodkjent av daglig leder eller markedsutvalget.
• Lag kan inngå sponsoravtaler som ikke er i konflikt med klubbens sponsorer. Dette skal avtales med daglig leder eller markedsutvalget før inngåelsen.
• Alle sponsorer lagene tilknytter seg, skal godkjennes av daglig leder.
• Lagssponsorer skal skrive under en sponsorkontrakt. Klubbens signatur tilhører daglig leder.
• Lagssponsorer skal fakturere klubben hele beløpet, som settes inn på lagskontoen.
• Ved sum over kr. 5000 per sponsor skal 20% av det overskytende tilfalle klubben, dvs 20% av alt over kr. 5000.
  
• Lagssponsor kan få sin profilering på lagssiden på hjemmesiden eller lagets egne sosiale kanaler (eks. Instagram)
• Skaffer laget en hovedsponsor til klubben, sitter laget igjen med 20% av summen det første året.

10.8.4   Privatsponsorer

• Gjelder kun for klubbens A-lags og rekrutt spillere
• Flere av spillerne på A-laget er studenter og det er en meget stor kostnad å holde på med fotball, og liten tid til å jobbe. LKFK har derfor åpnet for at spillerne kan skaffe sine egne personlige sponsorer. Den summen spilleren generer i sponsorinntekter går til å dekke opp utgifter spilleren har med fotballen i LKFK.
• Inntektene fra personlig sponsorer går til å dekke utgiftene spillerne har på medlemskontingent, treningsavgift, spillerforsikring og treningsleir.
• Privatsponsorer markedsføres gjennom hjemmeside, kampprogram og annonsering av spilleren på kampdager.
• Alle privatsponsorer skal fylle ut en kontrakt. Privatsponsoravtaler skal godkjennes og skrives under av daglig leder.